Giải thích Nenkin là gì? Hướng dẫn nhận lại tiền Nenkin Nhật Bản

Sau khi về nước, bạn có thể làm thủ tục để lấy tiền Nenkin. Đây là khoản tiền bảo hiểm lương hưu mà tất cả người lao động hay thực tập sinh sang Nhật đều được hưởng.

1. Nenkin là tiền gì?

Nếu là thực tập sinh hay những lao động qua Nhật làm việc thì bạn nên tìm hiểu về tiền Nenkin. Số tiền tiền này rất lớn, lên đến vài chục thậm chí là hàng trăm triệu đồng, bạn không nên bỏ qua.

Tiền Nenkin không nhỏ, hãy chuẩn bị thủ tục lấy Nenkin đầy đủ để không bị mất quyền lợi.

Nhật Huy Khang cùng bạn tìm hiểu Nenkin là gì cũng như hướng dẫn bạn về thủ tục, điều kiện, thời gian nhận tiền. Mời bạn tham khảo để có thêm những thông tin hữu ích.

2. Phân loại các Nenkin tại Nhật Bản

Tại Nhật bản có 2 loại Nenkin. Bạn cần phân biệt kỹ để đảm bảo quyền lợi của mình.

• Nenkin quốc dân

Nenkin này dành cho những người trong độ tuổi 20-60 đang sinh sống tại Nhật. Họ là những người buôn bán hoặc lao động tự do chứ không làm việc trong bất cứ doanh nghiệp, nhà máy nào.

• Nenkin phúc lợi

Là Nenkin dành cho người lao động trong công ty, xí nghiệp. Những người này bắt buộc tham gia quỹ lương hưu phúc lợi và lương hưu quốc dân. Người lao động sẽ chịu 50% và doanh nghiệp sẽ hỗ trợ 50% chi phí cần nộp. Sau khi về hưu, người lao động sẽ được hưởng cả 2 quỹ lương này.

Người lao động Việt Nam thường đóng Nenkin phúc lợi.

Đối với thực tập sinh và lao động làm việc tại Nhật thì tiền Nenkin được tính như thế nào? Vì họ tham gia cả quỹ lương hưu phúc lợi và lương hưu quốc dân. Vậy nên họ sẽ được hưởng cả 2 quỹ lương này.

3. Tiền Nenkin được tính như thế nào?

Tiền Nenkin sẽ được tính dựa theo thời gian mà bạn đóng quỹ lương. Số tiền bạn đóng càng nhiều thì số tiền bạn nhận được càng lớn.

3.1 Điều kiện nhận tiền Nenkin là gì?

Để nhận được tiền Nenkin, bạn cần đáp ứng một số điều kiện sau đây:

• Đầu tiên, bạn không được mang quốc tịch Nhật. Nếu mang quốc tịch Nhật thì bạn phải đóng phí cho đến khi đủ tuổi về hưu theo quy định của pháp luật.
• Thứ 2, hiện tại bạn không sống ở Nhật. Khoản tiền này chỉ được nhận khi bạn đã trở về Việt Nam.
• Thứ 3, thời gian bạn tham gia Nenkin phải từ 6 tháng trở lên. Thời gian tham gia càng lâu thì số tiền bạn nhận được càng lớn.
• Thứ 4, thời gian chấp nhận thủ tục lấy Nenkin tối đa là 24 tháng (2 năm) sau khi bạn rời Nhật. Quá thời gian này, bạn sẽ không được nhận tiền.

3.2 Số tiền Nenkin được nhận lại

Nenkin sẽ được tính bằng lương tiêu chuẩn nhân với hệ số. Trong đó:

• Lương tiêu chuẩn = Tổng số lương thực tế (chưa trừ thuế) nhận được/ tổng số tháng đã đóng.
• Hệ số sẽ được tính dựa theo thời gian và thời điểm dừng đóng bảo hiểm.

Dựa theo mức lương trung bình đóng thuế thì số tiền Nenkin mà bạn nhận được sẽ rơi vào mức sau đây:

• Từ 6 tháng đến dưới 12 tháng: 49,230 yên
• Từ 12 tháng đến dưới 18 tháng: 98,460 yên
• Từ 18 tháng đến dưới 24 tháng: 147,690 yên
• Từ 24 tháng đến dưới 29 tháng: 196,920 yên
• Từ 30 tháng đến dưới 35 tháng: 245,150 yên
• Từ 36 tháng trở lên: 295,380 yên

Số tiền này sẽ chia thành 2 lần nhận. Lần 1 bạn sẽ nhận 79.58% gọi là thủ tục xin hoàn tiền Nenkin và lần 2 nhận 20.42% gọi là thuế thu nhập.

3.3 Thời gian nhận tiền Nenkin

Thường thì tính từ lúc hoàn thành thủ tục lấy Nenkin bạn sẽ tốn 3-4 tháng mới nhận được tiền. Bạn sẽ nhận được thông báo khi tiền sẽ được chuyển vào ngân hàng mà bạn đăng ký. Trên giấy thông báo sẽ được ghi chi tiết số tiền bạn nhận được và số tiền nộp vào sở thuế.

Bạn cần giữ thông báo này để lấy tiền Nenkin lần 2.

Tuy nhiên, nếu hồ sơ bị sai sót thì bạn sẽ phải làm lại hồ sơ mới. Vì thời gian để xét duyệt hồ sơ khá lâu, bạn nên chuẩn bị giấy tờ thật kỹ và trừ hao thời gian duyệt đơn để tránh quá hạn 2 năm nhận tiền theo quy định.

4. Thủ tục nhận lại tiền Nenkin

Như đã nói, tiền Nenkin sẽ được nhận 2 lần. Mỗi lần nhận sẽ có những thủ tục hoàn toàn khác nhau.

Thủ tục lấy Nenkin lần 1

Một số bạn sử dụng dịch vụ hoàn thuế Nenkin để tiết kiệm công sức. Tuy nhiên, bạn có thể tự xin hoàn trả tiền Nenkin với 3 bước như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn cần chuẩn bị:

1. Photo hộ chiếu 3 trang: Thông tin cá nhân, tư cách lưu trú, con dấu ngày cuối cùng dời Nhật.
2. Tài khoản ngân hàng cho phép chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam. Tài khoản này phải đứng tên của bạn.
3. Sổ Nenkin bản gốc
4. Đơn xin hoàn trả tiền theo mẫu.

Đơn xin hoàn trả tiền Nenkin.

Vì thời gian gửi hồ sơ tốn rất nhiều thời gian, vậy nên bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và điền thông tin chính xác.

• Bước 2: Điền địa chỉ gửi hồ sơ

Bạn hãy cắt thông tin sau và dán lên địa chỉ nhận thư.

Địa chỉ Cục Nenkin.

• Bước 3: Gửi hồ sơ

Bạn gửi hồ sơ qua EMS hoặc có thể nhờ người quen gửi hồ sơ lên Cục Nenkin Nhật Bản.

Thủ tục lấy Nenkin lần 2

Khác với lần 1, tiền Nenkin lần 2 sẽ chỉ nhận được khi bạn đang ở Nhật, điều này gây khó khăn cho người lao động đã về nước. Vậy nên trước khi về, bạn có thể đăng ký người đại diện quản lý thuế với sở thuế nơi bạn sinh sống. Người này sẽ đại diện bạn lên xin nhận Nenkin lần 2 và chuyển lại tiền cho bạn. Bạn cũng có thể liên hệ dịch vụ lấy tiền Nenkin để lấy lại khoản phí này.

Thủ tục lấy Nenkin lần 2 như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn cần chuẩn bị:

1. Giấy thông báo bản gốc được Cục Nenkin Nhật Bản cấp khi chi trả Nenkin đợt 1.
2. Họ tên bạn, địa chỉ công ty, địa chỉ nơi bạn ở khi làm việc tại Nhật Bản, bao gồm cả thông tin số hòm thư hoặc Photo thẻ ngoại kiều.
3. Bản gốc sổ Nenkin 
4. Hộ chiếu Photo.

• Bước 2: Làm việc trực tiếp

Bạn cần đến trực tiếp Cục Nenkin Nhật Bản để làm thủ tục nhận tiền.

Cần đảm bảo cung cấp thông tin chính xác để có thể nhận tiền Nenkin nhanh chóng.

5. Những câu hỏi thường gặp

Trong quá trình xin nhận Nenkin sẽ có một số thắc mắc thường gặp dưới đây. Bạn có thể tham khảo để có thêm những thông tin quan trọng.

• Sau khi gửi hồ sơ bao lâu thì sẽ nhận lại được tiền Nenkin?

Nếu giấy tờ của bạn hợp lệ thì bạn sẽ nhận được tiền sau khoảng 3-4 tháng.

• Nếu mất sổ Nenkin thì có lấy được tiền hay không?

Bạn cần phải xin lại mã số trợ cấp có trong sổ Nenkin, sau đó bạn làm thủ tục xin nhận Nenkin.

• Không đủ thời gian lao động theo hợp đồng thì có lấy được tiền Nenkin không?

Nếu về nước giữa chừng bạn vẫn có thể lấy được Nenkin với điều kiện là bạn phải đóng tiền bảo hiểm bên Nhật trên 6 tháng.

• Nếu làm sai hồ sơ lấy tiền Nenkin thì bạn có nhận lại hồ sơ này không

Nếu hồ sơ của bạn bị sai, phía Nhật Bản sẽ trả lại hồ sơ cho bạn.

• Số tiền Nenkin lao động nhận được là bao nhiêu?

Tiền Nenkin phụ thuộc vào mức lương và thời gian đóng tiền bảo hiểm của bạn. Bạn có thể tham khảo với chi phí mà Nhật Huy Khang cập nhật bên trên. Như vậy, cũng giúp bạn phần nào giảm được ít nhiều các khoản chi phí đi Nhật đấy nhé!

Tiền Nenkin không hề nhỏ, vậy nên bạn hãy cố gắng để lấy được khoản tiền này. Hi vọng với những thông tin mà Nhật Huy Khang vừa cung cấp bạn sẽ hiểu hơn về tiền Nenkin là gì? tiền Nenkin được tính như thế nào? cũng như cách chuẩn bị hồ sơ phù hợp để nhận tiền nhanh chóng.