Hướng dẫn chi tiết cách đọc bảng lương tại Nhật

Bạn cần biết cách đọc bảng lương bên Nhật chính xác để đảm bảo rằng, bạn nắm rõ mình lãnh được bao nhiêu và đã chi bao nhiêu.

Ở Nhật, khi đến kỳ thanh toán lương, bạn sẽ nhận được một bảng liệt kê chi tiết các khoản thực lãnh. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp, công ty cũng thông báo luôn số tiền bạn đóng thuế hay những khoản phát sinh vào đây. Tuy nhiên, sự khác biệt trong văn hóa làm việc sẽ khiến bạn gặp nhiều khó khăn trong vấn đề này.

Bài viết hôm nay, Nhật Huy Khang sẽ giúp bạn làm sao để đọc và tính bảng lương đơn giản nhất, cùng theo dõi nhé! 

1. Cách đọc bảng lương bên Nhật

Cách đọc bảng lương bên Nhật bao gồm có 3 phần chủ yếu

Đa phần, bảng lương đi làm bên Nhật chi tiết thường sẽ bao gồm 3 phần chủ yếu như sau:

• Các khoản tiền công ty chi trả cho bạn trong 1 tháng làm việc (支給).
• Các khoản khấu trừ (控除) như bảo hiểm, thuế,...
• Liệt kê chi tiết số ngày làm, giờ làm, ngày nghỉ (勤怠).

Chi tiết nội dung ở từng mục sẽ được trình bày dưới đây để bạn biết được cách đọc bảng lương bên Nhật:

1.1. Các khoản công ty trả cho bạn

Tại mục này, bạn sẽ biết được công ty kê khai chi trả cho bạn những khoản nào trong 1 tháng đi làm. Tổng tất cả các khoản sẽ là số tiền lương bạn nhận được thông qua chuyển khoản ngân hàng. Bạn có thể tham khảo từng mục để xem chúng có đúng với nội dung thỏa thuận từ trước giữa 2 bên. 

Các khoản công ty Nhật chi trả cho người lao động bao gồm:

• Khoản lương cơ bản: Khoản này là tiền lương cố định mà bạn đã ký hợp đồng với các doanh nghiệp, công ty tại Nhật. Chúng sẽ được trả hàng tháng đầy đủ và làm cơ sở để công ty tính tiền làm thêm cho bạn hay tiền nghỉ việc, trợ cấp thai sản và nhiều khoản khác,...

• Phụ cấp chức vụ của bạn trong công ty nếu có.

• Khoản phụ cấp dành cho người lao động có gia đình.

• Phụ cấp làm thêm ngoài giờ quy định.

• Khoản phụ cấp làm ngoài giờ trong các buổi đêm sẽ có tiền lương cao hơn.

• Phụ cấp vào các ngày nghỉ phải đi làm

1.2. Các khoản khấu trừ

Ngoài tiền lương được nhận bạn còn phải đóng bảo hiểm, thuế thu nhập được gọi là các khoản khấu trừ

Bên cạnh các khoản lương cũng như phụ cấp bạn được công ty chi trả, bạn cũng phải chi trả ngược lại. Đây được xem là nghĩa vụ bắt buộc và đồng thời cũng là quyền lợi của bạn về sau này khi đi Nhật làm việc. Tại các công ty, doanh nghiệp Nhật Bản, khoản này được gọi là khoản khấu trừ, chúng thường có các khoản sau:

• Khoản khấu trừ bảo hiểm xã hội bao gồm: bảo hiểm y tế, bảo hiểm hưu trí, bảo hiểm lao động. Về khoản này, thông thường, công ty sẽ đóng cho bạn 50%, 50% còn lại sẽ do bạn tự đóng. Khoản tiền bảo hiểm này dựa vào số tiền lương cơ bản của bạn, lương càng nhiều bảo hiểm càng cao.
• Khoản khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tương ứng với số tiền lãnh được của tháng đó. Khoản này bao gồm: Thuế thu nhập, thuế thị dân. Trong đó, thuế thị dân là loại thuế được đóng cho thành phố, chúng dựa vào tổng thu nhập của cả 1 năm.

1.3. Số ngày làm, ngày nghỉ, giờ làm

Mục này là nội dung tổng hợp trong 1 tháng làm việc trôi qua, bạn đã làm được bao nhiêu ngày, nghỉ bao nhiêu. Thậm chí, giờ làm chính xác, đầy đủ cũng được liệt kê vào tờ giấy này. Chúng nhằm mục đích đảm bảo cho bạn đối chiếu lại với thực tế, từ đó bạn cũng biết cách tính bảng lương rành hơn. Cụ thể, nội dung mục này bao gồm:

• Kê khai tất cả các số ngày bạn đã đi làm theo giờ quy định tại công ty.

• Số ngày bạn được nghỉ phép và có nghỉ hay không.

• Số ngày nghỉ phép còn lại trong năm để tiện cho bạn theo dõi, cân nhắc cho những lần nghỉ trước đó.

• Số ngày nghỉ không phép cũng được liệt kê để biết tính toán trừ tiền.

• Mục tổng thời gian lao động làm ngoài giờ, tăng ca.

• Mục tổng thời gian lao động làm ngoài giờ vào ban đêm sẽ có tiền thưởng riêng, thời là cao hơn. 

• Mục thời gian đi muộn cũng sẽ được ghi vào chứng tỏ họ có giám sát bạn và phải trừ tiền.

• Kể cả thời gian đi làm về sớm hơn giờ làm được quy định cũng sẽ được ghi chép lại.

Ngoài ra, đôi khi trong bảng lương của công ty Nhật Bản còn có khoản tiền thưởng tùy theo tháng. Khoản tiền này không hề cố định và có một bản kê khai chi tiết riêng trên tờ bảng lương tổng. Cụ thể về cách đọc bảng lương bên Nhật, tiền thưởng là số tiền bạn được lãnh sau khi đã trừ các khoản khấu trừ như trên. 

2. Công thức tính lương thực nhận

Công thức tính tiền lương thực nhận cho các lao động Nhật Bản cũng không hề quá phức tạp, cụ thể là:
Tiền lương tổng = Số tiền lương cơ bản + Phụ cấp + Tiền thưởng (nếu có)
Sau đó bạn tính tiền lương thực nhận = Tiền lương tổng - Các khoản khấu trừ như bảo hiểm và thuế. 

Biết cách đọc bảng lương bên Nhật sẽ giúp bạn nắm rõ hơn về thu nhập, quyền lợi của mình tại công ty

Như vậy, bài viết trên đã giúp bạn phần nào biết cách tính lương và cách đọc bảng lương bên Nhật hiệu quả.

Hy vọng rằng, bài viết sẽ mang lại cho bạn nhiều điều lý thú, giúp bạn rõ hơn các vấn đề về lương nơi đất khách quê người. Chưa kể, chúng còn giúp bạn kiếm lại 1 khoản kha khá đối với trường hợp bạn bị mất tiền hay thực tế không khớp với nội dung trên bảng lương.